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搬家常识

北京办公室搬迁的注意事项和步骤

 
　　北京办公室搬迁主要有两种;包括有仓库的搬迁以及办公场所的搬迁，下面北京办公室搬家公司只为您介绍办公场所的搬迁经验，为您在北京办公室搬迁的过程中提供一些北京办公室搬迁经验和方向性的建议：
 
　　北京办公室搬迁一周前一定要与大楼管理单位作沟通，确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请，以防电梯故障时造成作业延误。
 
　　一般办公室的文件是非常多的，所以务必于北京办公室搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料，可趁搬迁时处理掉。如此不仅可减少纸箱用量，亦可做好文件之管理工作。办公室的东西比家中物品多很多，尤其是报表、文件等资料，为避免北京办公室搬迁时有所遗漏，应於事前作好完整规划。
 
　　菲尼克斯北京办公室搬家公司告诉大家，公司与住家迁移是不同的，不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线，都是有相当大差异性。如果公司规模较大，整个搬运过程可能需数百车，而规模较小者则也要几十车，所以北京办公室搬迁事前规划的完整性，实在是不容忽视。
 
　　许多大型办公室大多著重装潢，故装潢进度能否适时搬家公司电话完成，对北京办公室搬迁有重大的影响，过去常有碰到装潢作业无法按进度完成，以致延误搬迁日期，甚至在北京办公室搬迁当日还在赶工装潢的情况，也时有所闻;如此不仅造成搬迁作业效率差，进而增加北京办公室搬迁费用或引起双方不悦，所以监督装潢工程能在北京办公室搬迁前完成，乃办公室搬迁之第一要务!
 
　　企业应於北京办公室搬迁二星期前，及早拟定搬迁作业之任务编组，并作事前的讨论。
 
　　负责北京办公室搬迁的规划人员应於十日前，将办公室配置图预先做好定位区的规划，每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品，必须贴上色卡，并於色卡上注明定位区域、姓名及编号，以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。
 
　　包装材料应及早询价、采购，以备不足时能有所因应。
 
　　最好於前十日主动联络电信单位，确定话机通话日期，以免北京办公室搬迁迁入后发生无法使用之情形，而影响公司正常运作。
 
　　确定水电是否均已通水、通电。
 
　　於北京办公室搬迁一星期前，安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。餐饮采购点应於事先蒐集，以免迁入新大楼后，因为环境不熟悉而耽误用餐。於北京办公室搬迁前一日，务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定，使之不会滑动，以保运送途中之安全。
 
　　另外，办公桌玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱，以免遗失。
 
　　公司的北京办公室搬迁是比较复杂的一项工作，仅凭自身的力量是很难完成的，这个时候北京室内搬家公司的出现就是非常的必要的，不管是出于主动还是无奈，菲尼克斯北京室内搬家公司都是不错的搬迁选择。