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搬家常识

北京办公室搬迁小组如何工作

        菲尼克斯北京办公室搬迁公司介绍，明确搬迁小组的工作任务可以更好的帮助我们安排北京办公室搬迁任务。那么在北京办公室搬迁过程中，搬迁小组都有哪些工作呢？

        搬迁工作领导小组组员的工作职责是负责区域搬迁活动的指导与组织。负责区域搬迁活动的监督。负责执行搬迁活动工作方案的实施，助组长处理在搬迁过程中出现的问题，及时调度负责区域内的搬迁活动的进度，协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
 
　　各组室搬迁协调人工作职责，掌握本组室的搬迁时间及计划。提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。对于大件物品(提前看好新址现场，提前确定摆放位置。提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人，确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可，搬迁前的准备工作，确定动迁日期。
北京办公室搬迁
 
　　确定各组室需要北京办公室搬家服务公司搬迁的办公用品，做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
 
　　具体搬迁工作安排：整理：确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
 
　　个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。拆卸、搬移。办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
 
　　菲尼克斯北京办公室搬迁服务公司为大家介绍了搬迁小组的工作内容，希望对大家有所帮助。同时，菲尼克斯提示，北京办公室搬迁的时候一定要注意打包好自己的私人物品。最好不要让搬家公司来搬，搬家当然应该找专业的搬家公司，这样才会有保证，菲尼克斯北京办公室搬家服务公司等着你。