办公室搬家的策划方案设计
现在有很多的企业在经过一段时间的办公之后,因为种种的原因需要北京办公室搬迁,这个时候就要注意做好规划工作,对于办公室的搬迁一定要注意做好策划方案和准备工作,在准备搬迁之前要对即将搬迁的办公区域进行全面的了解和合理的规划,这样才可以使搬迁后的办公室更加的漂亮。下面我们看一下北京办公室搬迁服务提供的办公室搬家的策划方案设计。
办公室搬家时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,北京办公室搬迁服务特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
现在大家对于北京办公室搬迁公司服务制定的办公室搬家的策划方案设计有了基本的了解,一定要注意根据各部门的需求来进行方案的设计。北京办公室搬迁服务公司,如果您有办公室搬家的需求,可以来这里发布相关的任务。